VERTRAUEN SIE AUF BEWÄHRTE EXPERTISE
Manuelle Aufgaben reduzieren Ihre Marge.
Wenn Ihr Vertrieb keinen Vertrieb machen kann, weil er mit lästigen manuellen Arbeiten belastet ist, dann bieten KI-gestützte Automatisierungen die Möglichkeit ihre Effizienz zu steigern,
Fehlerquellen zu eleminieren und geben Ihrem Vertriebsteam mehr Zeit
für das Wesentliche:
Abschlüsse generieren und Umsätze maximieren!
Steigern Sie produktivität
Zeit verschwendet?
Ihre
Top-Verkäufer verbringen 60% ihrer Zeit mit Dateneingaben statt
Kundenberatung.
Das kostet Sie täglich:
- 4-5 Stunden pro Vertriebsmitarbeiter für manuelle Datenpflege
- Verpasste Verkaufschancen durch gebundene Ressourcen
- Frustration im Team durch administrative Last
- Verzögerte Reaktionen auf Kundenanfragen
Unsere Lösung:
KI-gestützte Automatisierung
gibt Ihrem Team die Zeit zurück – für das, was zählt: Verkaufsgespräche und Abschlüsse.
Wussten Sie?
weniger manueller Aufwand
Intelligente Automatisierung vereinfacht den Prozess von Anfrage bis Abschluss erheblich und reduziert manuellen Aufwand.
höhere Abschlussraten
KI-gestützte Prozesse ermöglichen eine schnellere, bedarfsgerechte Angebotserstellung und steigert die Abschlussraten.
Umsatzsteigerung
Intelligente Automatisierung erkennt für Sie relevante Ausschreibungen und erstellt Angebote für mehr Umsatz.
Zuverlässigkeit
KI-gestützte Automatisierung reduziert ihre Fehlerquote drastisch und sorgt so für reibungslose Abläufe.
Erfolgsgechichte
Automatisierte Angebotserstellung im Tiefbau-Segment
Durch die Partnerschaft mit DataSpark konnten wir die ersten erfolgskritischen Geschäftsprozesse durch innovative KI und Intelligent Automation-Lösungen erfolgreich optimieren. Die nächsten Use Cases sind bereits in Planung.
Die Herausforderung
Manuelle Analyse von Ausschreibungen und unpräzise Angebotserstellung
Die Mitarbeitenden von Rehau Industries müssen Ausschreibungen bisher manuell durchgehen, um passende Produkte aus ihrem Sortiment zu identifizieren. Ein typischer Prozess dauert durchschnittlich 4-5 Arbeitstage, da eine Ausschreibung bis zu 50 Seiten umfasst und jede Position sorgfältig analysiert werden muss.
Der Weg zum fertigen Angebot birgt Hindernisse
- Zeitaufwand: Manuelle Durchsicht umfangreicher Ausschreibungen
- Komplexität: Detailgenaue Analyse jeder Projektposition erfordert Expertenwissen
- Genauigkeit: Fehleranfälliges Matching von Anforderungen und Produkten
- Wettbewerbsnachteil: Verzögerte Angebotserstellung führt zu verpassten Chancen
Unsere Lösung
Automatisierte Angebotsgenerierung in Echtzeit
Die Ausschreibungsdokumente werden mit moderner optischer Zeichenerkennung (OCR) digitalisiert. Anschließend analysiert eine lernfähige KI die Inhalte und nutzt ein Sprachmodell, um den passenden Artikel aus dem Rehau-Produktkatalog zu finden. Dabei bezieht die KI alle relevanten Details der Produktspezifikationen ein, um sicherzustellen, dass die Anforderungen der Ausschreibung optimal erfüllt werden. Nach der Identifizierung der passenden Produkte erstellt die KI automatisch ein Angebot im SAP-System, welches per E-Mail an den potenziellen Kunden versendet wird.
Vorteile der KI-gestützten Automatisierung im Angebotsprozess
- Transformiert unstrukturierte Daten in klar aufbereitete, nutzbare Dokumente
- Analysiert große Datenmengen effizient und macht sie sofort weiterverwendbar
- Lässt sich flexibel auf produktspezifische Anforderungen abstimmen
Das Ergebnis
Reduzierter Aufwand und beschleunigter Angebotszyklus
Die Implementierung der KI-gestützten Analyse von Ausschreibungen führt zu signifikanten Verbesserungen im gesamten Angebotsprozess. Nun übernimmt die KI die zeitintensive Durchsicht der Ausschreibungsunterlagen und ermöglicht eine präzise, automatisierte Zuordnung passender Produkte.
Die wichtigsten Erfolge für Rehau
- Zeitersparnis: Reduzierung des Personalaufwands um 1 Vollzeitstelle pro Standort
- Automation: Mehrheitlich automatische Angebotserstellung im relevanten Segment
- Effizienz: Schnellere Reaktionszeit auf Ausschreibungen (von Tagen auf Stunden)
- Qualität: Minimierung von Fehlerquoten durch standardisierte Prozesse
Vermeiden SIe Verluste
Deals verloren?
Jede verpasste Ausschreibung ist ein verlorener Auftrag. Und diese Chance nutzt Ihre Konkurrenz.
Das belastet Ihren Umsatz:
- Hohe Verluste durch verpasste Ausschreibungen
- 40% längere Reaktionszeiten als die Konkurrenz
- Überlastete Vertriebsabteilung bei Anfragespitzen
-
Sinkende Erfolgsquoten im Ausschreibungsgeschäft
Unsere Lösung:
Mit KI-gestützten Prozessen finden Sie die wirklich relevanten Ausschreibungen – damit kein Auftrag mehr verloren geht.
Messbare Ergebnisse in Wochen.
Nicht Jahren.
Erstgespräch
um Ihre Anforderungen und
Herausforderungen genau zu verstehen.
Analyse & Konzeption
Ihrer Prozesse und Systeme & Erstellung ihres individuellen Lösungskonzepts.
Implementierung
in Ihre bestehenden Systeme
ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Go Live
um den maximalen Nutzen für
Ihren
Vertrieb zu gewährleisten.
reduzieren sie Fehler
Qualitätsprobleme?
Eine hohe Fehlerquote in Ihren Prozessen kostet Sie täglich Kunden und Umsatz.
Diese Mängel summieren sich:
- Falsche Bestellungen durch Übertragungsfehler
- Zusätzliche Kosten für Korrekturen und Nachbearbeitung
- Geschädigte Kundenbeziehungen durch Fehllieferungen
- Steigende Prozesskosten durch manuelle Qualitätssicherung
Unsere Lösung:
KI-gestützte Prozesse die menschliche Schwächen eliminieren und Ihre Prozessqualität auf das nächste Level hebt.
unsere lösung
Workflow-Tools
Chatbots
Dokumenten KI
KI-Sprach-modelle
Workflow-Tools
Automatisierte Vertriebsprozesse
Von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung verknüpfen unsere Tools Ihre Systeme intelligent. Beispiel: Eine Kundenanfrage wird automatisch erfasst, ein passendes Angebot erstellt und nach Freigabe direkt versendet.
Vereinbaren Sie jetzt ein Erstgespräch und machen Sie Schluss mit zeitaufwendigen, fehleranfälligen Prozessen.
ANTWORTEN AUF IHRE FRAGEN
Unser Ansatz wurde so entwickelt, dass er nahtlos in eine Vielzahl von ERP-Systemen integriert werden kann, ohne dass umfassende Umstrukturierungen nötig sind. Er unterstützt gängige Schnittstellenstandards, was den Implementierungsprozess beschleunigt und die Notwendigkeit zusätzlicher Anpassungen minimiert. Wir bieten außerdem maßgeschneiderte Integrationsunterstützung, um sicherzustellen, dass alle Funktionen des bestehenden Systems vollständig mit unserem Ansatz kompatibel sind und harmonisch zusammenarbeiten.
Ja, unser Ansatz ist äußerst vielseitig und flexibel an die Anforderungen verschiedener Branchen anpassbar.
Er eignet sich sowohl für produzierende Unternehmen als auch für den Dienstleistungssektor, das Gesundheitswesen, die Logistik und viele andere Branchen. KI-gestützte Automatisierungen können auf branchenspezifische Arbeitsabläufe und Compliance-Vorgaben zugeschnitten werden, um sicherzustellen, dass die Automatisierung sowohl funktional als auch regulatorisch den Standards entspricht.
DataSpark hat einen schrittweisen, bewährten Implementierungsansatz. Gemeinsam beginnen wir mit einer Bedarfsanalyse und einer Pilotphase, in der die Automatisierung an einem klar definierten Prozess getestet wird. Bei vielen unserer Kunden stellten sich erste Ergebnisse bereits nach 12 Wochen ein, ohne bestehenden Abläufe zu beeinträchtigen.
Mit unserer KI-Technologie können selbst die komplexesten Vertriebsprozesse optimiert werden. Ob unstrukturierte Daten wie technische Zeichnungen, individuelle Angebotskalkulationen oder die Integration verschiedener Systeme - unsere KI-Lösungen sind darauf ausgelegt, genau diese Herausforderungen zu meistern.
Viele Standard-Tools decken Teilbereiche ab, wir verfolgen eine ganzheitlichen Ansatz und forcieren eine systemübergreifende Automatisierung. Durch die Verknüpfung Ihrer bestehenden Systeme hilft DataSpark Ihnen, Ihre Tools nahtlos zusammenzuführen und manuelle Arbeitsschritte zu eliminieren. So holen Sie mehr Effizienz und Produktivität aus Ihren aktuellen Tools heraus.
Der Zeitpunkt, an dem sich die Investition amortisiert, hängt von der Implementierung und dem Umfang der Prozesse ab, die automatisiert werden. Unsere Kunden berichten häufig, dass sie bereits in den ersten drei bis sechs Monaten deutliche Einsparungen und eine verbesserte Produktivität feststellen. Die Implementierung von KI-gestützten Automatisierungen senkt langfristig die Betriebskosten und steigert die Effizienz, was einen schnellen ROI ermöglicht und eine stabile Basis für weiteres Wachstum bietet.
Im Gegenteil – die Automatisierung von administrativen Aufgaben gibt Ihrem Team mehr Zeit für direkte, persönliche Kundeninteraktionen. Statt stundenlang Daten manuell zu übertragen, können sich Ihre Mitarbeiter verstärkt auf wertvolle Kundenbeziehungen konzentrieren, was die Kundenzufriedenheit und -bindung langfristig fördert.
DataSpark legt höchsten Wert auf Datensicherheit und erfüllt alle branchenüblichen Standards für Datenschutz und -sicherheit.
Sämtliche Daten werden streng vertraulich behandelt und durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen geschützt, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Informationen in sicheren Händen sind.